Den grønne omstilling er et smæk over mange fluer. Gør man det smart, kan den nødvendige grønne omstilling OGSÅ blive et opgør med silotænkning, nulfejlskultur og flaskehalse.
Vi står over for store forandringer på klimaområdet og med den grønne omstilling. Vi skal ændre mange af vores vaner, adfærd og løsninger. Det skal helst ske hurtigt ude i kommunerne, der har ambitiøse målsætninger på klimaområdet, og vi skal helst have så mange som muligt med i processen, så vi samlet kan skabe de nødvendige ændringer og reducere vores CO2-udledning. Det kan sikkert virke uoverskueligt og som en stor mundfuld, hvis der kun er få i kommunerne, som har ansvaret, deltager og bidrager til udviklingen. Det kan derfor være, at tiden er kommet til, at man skulle prøve at kigge på organiseringen, ejerskabet og processen for at arbejde mere samskabende i kommunerne…
I kommunerne er den grønne omstilling og arbejdet med klimaet typisk noget, som foregår i én forvaltning og i én afdeling. Der er én enhed, som skal sørge for, at alle kommer til at leve op til de høje målsætninger og store nye forandringer, som sker i takt med den grønne omstilling. Det er dermed få mennesker, som skal nå de store mål og få mange mennesker til at anvende og acceptere de nye praksisformer og løsninger. Det giver svære arbejdsbetingelser til at forandre en kommune som organisation og samfund, en lav grad af innovation, hvor kun få personer kan finde de gode idéer, og en sneglefart til processen, da udviklingen hele tiden kun kommer ét sted fra og skal påduttes de forskellige aktører. Men der er håb forude. Den grønne omstilling kan lære os at udvikle og samskabe på tværs.
Den grønne omstilling skal have et ben i alle forvaltninger
Vi skal have den grønne omstilling og fokusset på klimaet ud at leve i de forskellige forvaltninger og centre i kommunerne, så udviklingen og ejerskabet ikke kun er i én forvaltning. Opdelingen af magtstrukturer og arbejdsområder i kommunerne gør, at man sjældent træder ind over hinandens områder, da det skaber frygt for at træde nogle over tæerne og forvirring om, hvem der har ejerskabet over opgaven. Det specielle ved den grønne omstilling er dog, at den kræver ændringer på alle områder af vores levevis og arbejdsområder. Med de høje målsætninger, som mange kommuner har på klimaområdet, skal den grønne omstilling ind som en overliggende indsats, der har et ben i alle forvaltninger i kommunerne. Derfor fungerer det ikke ret godt, hvis den grønne omstilling og fokusset på klimaet kun udvikles og drives af teknik og miljø, klima-teamet eller afdelingen for grøn omstilling.
Efter min mening er det på tide, at der sker en ændring med den grønne omstilling, og hvordan kommunerne arbejder med den.
Flere kommuner har allerede målsætninger om at reducere deres samlede udledning af CO2 med 70 % frem mod 2030, og at kommunen som virksomhed er CO2-neutral i 2025. I bl.a. Vejle Kommune har man sat målsætningen om en reduktion af udledningen på 70 % frem mod 2030 (ift. 1990-niveauet). I Skanderborg Kommune skal kommunen som virksomhed være CO2 neutral frem mod 2025. Disse mål kan kun nås, hvis der bliver kigget på alle områder af kommunernes udledning. Det er derfor essentielt, at medarbejdere i de forskellige forvaltninger kigger på, hvor der er CO2-reducerende muligheder på deres egne områder, at de har tilladelse til at byde med deres idéer og løsninger, og at forvaltningerne bliver klar til og er åbne over for de forandringer, som borgerne, virksomhederne og foreningerne kommer til at efterspørge og har behov for.
Fra modstand til samskabelse og grønt medejerskab
I kommunerne er man vant til at opdele strategier og mål i de forskellige forvaltninger og centre, så ansvaret kan fordeles og opgaverne nemmere kan konkretiseres. Det giver god mening, så man nemt kan danne sig et overblik over, hvor opgaverne og ansvaret hører til. Men det fungerer ikke godt, når man skal ændre så mange vaner, løsninger og adfærd – og så på rekordtid. Det handler derfor om at hjælpe folk i gang med at finde de gode løsninger i stedet for, at ‘team grøn omstilling’ selv finder dem og efterfølgende skal pådutte resten af organisationen dem. Det skaber modstand og en træg proces.
I Gladsaxe Kommune har man valgt at fjerne nogle af disse siloer mellem forvaltningerne og centrene og gøre det muligt for alle ansatte i kommunen at byde ind med deres gode idéer til den grønne omstilling. Alle medarbejdere havde derfor adgang til en specialdesignet platform, som Innovation Lab har udviklet, hvor de kunne dele deres idéer, meninger og likes. Det er en smart måde at skabe innovation og fart i processen, da der kommer helt nye fagligheder og idéer i spil og samtidig skaber det en organisation, som sammen finder og skaber nogle af de nye nødvendige forandringer.
Over en periode har de forskellige forvaltninger i Gladsaxe Kommune kunne byde ind med forslag, idéer og meninger til den grønne omstilling på lige præcis deres arbejdsområder. Det gjorde, at f.eks. hjemmeplejen bød ind med en ny ide, der havde fokus på cirkulær økonomi og brugen af plastik, når de besøgte borgerne. Center for økonomi kunne byde ind med deres løsninger til, hvordan flere kommer til at cykle på arbejde. De helt store gevinster er derfor de nye idéer, men i lige så høj grad ejerskabet til den grønne omstilling og den grønne nysgerrighed, som kommer ud at leve i de forskellige forvaltninger.
Nu og fremover vil den grønne omstilling altså ikke kun blive udtænkt i én afdeling, men af alle, og med et nyt ejerskab til at byde ind med de gode idéer og løsninger. Det er med til at skabe grøn samskabelse på tværs, innovation og fart på processen.
Hvis I gerne vil i gang med at nedbryde siloerne og skabe innovation og ejerskab gennem samskabelse, er der fire vigtige elementer, som I skal sætte fokus på:
- Tydeliggør, at de ambitiøse målsætninger på klimaområdet omfatter os alle. Det er derfor nødvendigt at brede udviklingsprocessen og ejerskabet ud til flere, så innovationsgraden og deltagelsen stiger.
- Skab en accept af, at medarbejderne på tværs i jeres organisation må byde ind med deres idéer og løsninger.
- Hjælp de forskellige medarbejdere og forvaltninger med at åbne op for deres meninger og idéer til den grønne omstilling. Her er det oplagt at sætte fokus på processen til afdelingsmøder og at afholde workshops, hvor man hjælper medarbejderne med at finde nogle af de første idéer.
- Find et redskab til at opsamle alle de gode idéer, løsninger, meninger og forslag. Redskabet skal skabe overblik og transparens over, hvad medarbejdere på tværs af forvaltningerne bidrager med. I Innovation Lab har vi udviklet en digital platform, hvor folk kan dele deres idéer, kommentere og like dem og sammen udvælge dem, som er mest værdifulde
Hvis du er interesseret i at høre mere om 100GRØNNE, som Gladsaxes forløb er bygget på, hvor man breder ejerskabet til den grønne omstilling ud til alle forvaltninger, må du endelig tage kontakt til Morten Starup på mortenstarup@ilab.dk eller + 45 30 31 15 53.